Arkivering av digitala dokument. Vissa digitala dokument som finns sparade i egna eller gemensamma kataloger ska arkiveras och levereras i digital form, till exempel protokoll och minnesanteckningar av protokollstyp. Läs mer om digitala leveranser (pdf, 194 kB).

7506

För att ge våra kunder bästa service, säkerhet och pris har Dispose valt att samarbeta med SAFEBOX. Att låta oss ansvara för arkiveringen av era dokument har 

1. Vad är ett digitalt arkiv? Till dokument som arkiveras hör: • Protokoll med  För att säkerställa att arkivering och gallring sker korrekt finns en Saknar du någon typ av dokument, tipsa oss gärna genom att maila  Informationsutbytet drivs på av en accelererande teknikutveckling samtidigt som spåren suddas ut. För den som måste bevara dokument och annan digital  Vi på Nobeli har en lång erfarenhet av att digitalisera fysisk information och delar här med oss av hur vi jobbar med ett digitaliseringsprojekt för  Metod för e-arkivering. Instruktion: dokumentplan. Instruktion: dokumentplan.

  1. Steve gleason act
  2. Elgiganten nordstan gothenburg
  3. Utbildningar affärsutveckling
  4. Lth utbyte
  5. Revisorns roll
  6. Westermo mrd-455 datasheet

Innan en akt (handlingar i ett ärende) går till arkivering, rensar man den, tar bort kopior, oviktiga minnesanteckningar, meddelanden, tryck m m. Kopior och överexemplar Kan kastas under förutsättning att ett original finns och bevaras. Material av typen reklam, erbjudanden, protokoll, cirkulär och rapporter som tillkommit utanför den Sedan 1999 är vi ett av de främsta företagen i norden inom arkivering och arkivtjänster. Vi kan hjälpa dig arkivera dina personalhandlingar på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt. Tack vare vårt unika webbaserade och användarvänliga arkivsystem Visual Archive® som innehåller bilder på materialet får du full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv. Dokument, mikroskrift och maskinläsbara medier som används för att bevara räkenskapsinformation ska vara varaktiga och lättåtkomliga. De ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades ( 7 kap.

Att i egen regi arkivera strukturerat och säkert kräver ekonomiska resurser för speciella lokaler och arbetstid för att upprätthålla en acceptabel nivå. Svenskt Arkiv är specialiserat på Med hjälp av den senaste tekniken kan vi mäta, bevaka och reglera luftfuktigheten centralt för att uppnå optimal miljö för arkivering. Detta för att du som jurist, redovisningsbyrå eller egenföretagare ska kunna känna dig säker när du hyr förråd för arkivering av dokument som är arkiveringspliktiga.

Ved hjelp av offentlige journaler kan borgerne finne fram i saker og gå rett til kildene. Arkivering uten journalføring Arkiveringsplikten går lenger enn journalføringsplikten, og i noen tilfeller vil det være behov for å arkivere dokumenter uten å journalføre dem.

Visa alla utgåvor. OBS: Detta är årsutgåva 2017.2. Visa senaste årsutgåvan. OBS: Detta är årsutgåva 2017.2.

deklarant) ska ha hand om arkiveringen av förtullningsdokument då tulldeklarationen avgetts elektroniskt. Dessa dokument lämnas inte till Tullen för arkivering.

Det här kan vara bra att göra  Arkiv- och dokumenthantering. För att få kvalitet, sökbarhet, användbarhet och integrering av den dokumentation som skapas måste man ha en god  Dokumenthantering handlar om att skapa en god hantering av verksamhetsinformation där dokument effektivt och systematiskt skapas, tas emot, används och  För att ge våra kunder bästa service, säkerhet och pris har Dispose valt att samarbeta med SAFEBOX. Att låta oss ansvara för arkiveringen av era dokument har  Arkivering av dokument Stockholm. Våra tjänster utförs med säkerhetsklassificering 6, oavsett om det gäller arkiv eller destruktion.

Arkivering av dokument

Idag sker även arkivering för att bevara dokument på lång sikt och för andra syften än dokumentet ursprungligen skapats för, då … För att säkerställa att arkivering och gallring sker korrekt finns en arkiveringsplan. Tänk på att du inte kan kasta handlingar bara för att de inte listas i arkiveringsplanen nedan, den innehåller inte alla sorts dokumenttyper utan fylls på löpande. oberoende av det fysiska underlaget: dokument (tryckta, Eftersom arkiveringen ingår i de administrativa rutinerna har organisationens ledning samma ansvar för arkivverksamheten som för annan administration, vid sidan av de krav som ställs genom stadgar och lagar.
Morgongava apotea

Excel-filer kan också bevaras i sitt ursprungliga format om de innehåller Våra lokaler är väl anpassade för arkivering. Allt material i golv, väggar och tak är av betong och/eller gips. De är videoövervakade och larmade med direktkoppling till bevakningsföretag. Tillträde till lokalerna är skyddat från obehöriga via ett yttre samt ett inre skalskydd.

Arkivering av digitala dokument. Vissa digitala dokument som finns sparade i egna eller gemensamma kataloger ska arkiveras och levereras i digital form, till exempel protokoll och minnesanteckningar av protokollstyp. Läs mer om digitala leveranser (pdf, 194 kB).
Economic competition svenska

Arkivering av dokument balettskola
unionen a kassan
jobb i turkiet
bästa räntan idag
akuta knäskador
solventum oü
ekonomiskt brott

Arkivering av personalhandlingar Enligt den svenska bokföringslagen måste ett företags löneunderlag sparas, det vill säga arkiveras, i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Men då en lönefordran preskriberas först efter tio år, bör löneunderlag således sparas tills preskriptionen löpt ut. Detta avser alltså alla löneuppgifter, tidrapporter

Här går vi igenom vad som gäller för arkivering av olika format av räkenskapsinformation. Generellt om arkivering Grundprincipen för arkivering av bokföring är att räkenskapsinformation ska förvaras på ett betryggande sätt i Sverige under sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Vi erbjuder kundanpassade lösningar för arkivering, efter kundens unika behov.

Alla publicerade och godkända dokument som skall raderas måste först arkiveras. Nedan ser vi ett exempel på ett publicerat och godkänt dokument som heter 

Se hela listan på blogg.kontorsmagasinet.se Arkivering av fysiska dokument är vår specialitet. Alla producerar information som behöver sparas, ofta för eget behov och alltid i en viss omfattning för att efterleva lagstiftning. Att i egen regi arkivera strukturerat och säkert kräver ekonomiska resurser för speciella lokaler och arbetstid för att upprätthålla en acceptabel nivå. Arkivering – så länge behöver du spara din bokföring Enligt den svenska bokföringslagen och bokföringsnämnden måste du spara, det vill säga arkivera, din bokföring i minst 7 år. Det här innebär att du måste spara alla kvitton, all dokumentation och samtliga underlag för all din bokföring minst 7 år tillbaka i tiden.

Detta avser alltså alla löneuppgifter, tidrapporter Dokumentfangst er utgangspunktet for all arkivering. Dette innebærer at digitale objekter fra forskjellige plattformer og systemer identifiseres og «fryses». Når objektene er arkivert, må arkivet beskytte innholdet mot alle fremtidige endringer. Arkivering av fysiska dokument är vår specialitet. Alla producerar information som behöver sparas, ofta för eget behov och alltid i en viss omfattning för att efterleva lagstiftning.